【iDeCoの年末調整】ハガキはいつ届く？「電子交付」のメールが来ても紙は届きました。会社員は切り取って出すだけ

投資

こんにちは！はせやんです！

iDeCoをやっている会社員の方は、毎年この時期になると届くハガキがありますよね。年末調整で会社に出す、あのハガキです。

今年、そのハガキのことで「あれ？」となりました。10月20日の夜に、こんなメールが届いたんです。

iDeCoの小規模企業共済等掛金控除証明書を電子交付致しました

「電子交付」……ということは、今年はもうハガキが来ないの？

僕は毎年、届いたハガキを切り取って会社に出しているだけなので、ハガキが来ないと困ります。そこで調べてみました。

結論：電子交付のメールが来ても、ハガキは届く

先に結論です。

  • 電子交付のメールが来ても、紙のハガキはいつもどおり郵送されます
  • 2026年分のハガキは、10月23日ごろから順番に発送（1〜9月に掛金の引き落としがあった人）
  • 僕のところにも、数日後にちゃんと届きました
  • 会社員は、ハガキを会社に出せばOK（僕の場合は、計算も会社がやってくれます）
  • 届かない・なくしたときは再発行できる。年末調整に間に合わなくても確定申告で取り戻せる

電子交付でも、ハガキは「いつもどおり」届く

iDeCo公式サイトの「よくあるご質問」に、はっきり書いてありました。

電子交付を申し込んで、実際に電子で受け取った人にも、これまでどおり紙のハガキを発行する、とのことです。

つまり、10月20日のメールは「ハガキの代わりに電子にしました」ではなく、「電子版“も”用意しました」というお知らせでした。

ハガキはいつ届く？（2026年分）

2026年分のスケジュールは、こうなっていました。

掛金の引き落とし ハガキの発送
1〜9月に引き落としがある人 10月23日ごろ
10月に初めて引き落とし 11月下旬
11月に初めて引き落とし 12月下旬
12月に初めて引き落とし 2027年1月下旬

※iDeCo公式サイトと運営管理機関の案内（2026年分）より。細かい日付は、申し込んだ金融機関の案内で確認してください。

ちなみに、1〜9月に一度も掛金が引き落とされていない人には、ハガキは発行されません（iDeCo公式）。

発送が「10月23日ごろから順番に」なので、メールが来た時点ではまだ届いていなくて当然でした。僕のところにも、その数日後に届きました。

会社員は「ハガキを会社に出すだけ」

僕の場合、やっていることはこれだけです。

  • ハガキが届いたら、証明書の部分を切り取って会社に出す
  • あとは会社が年末調整でやってくれる

本来の手続きとしては、「給与所得者の保険料控除申告書」の小規模企業共済等掛金控除の欄に書いて、このハガキ（証明書）をつけて会社に出す、という形です（国税庁）。僕の会社はその計算もやってくれるので、僕はハガキを出すだけで済んでいます。

ハガキの「どこ」を切り取る？

iDeCo公式の「よくあるご質問」には、こう書かれています。

左上に「重要」と記載がある控除証明書のページ（一番右側のページ）を切り取って添付してください。

ハガキは開いて読むタイプ（圧着ハガキ）なので、開いたら左上に「重要」と書いてあるページを探してください。そこが会社に出す部分です。

会社によっては、申告書を自分で書くところもあると思います。その場合は、ハガキに書いてある金額を、「小規模企業共済等掛金控除」の枠の中の「確定拠出年金法に規定する個人型年金加入者掛金」の欄に書き写します（iDeCo公式）。最終的には、会社の指示に合わせてください。

ちなみに、iDeCoの掛金は払った全額が所得から差し引かれます（国税庁）。そのぶん税金が安くなるので、このハガキはちゃんと出しておきたいところです。

ハガキが届かない・なくしたときは？

発送予定日から1週間たっても届かないとき、またはなくしたときは、再発行を頼めます。

  • 申し込み先：iDeCoを申し込んだ金融機関（運営管理機関）。今年の分を含めて過去5年分まで再発行できます（iDeCo公式）
  • 届くまで：受付から2週間くらい（iDeCo公式。状況によって前後します）

年末調整の締め切りが近い場合は、次の2つの方法もあります。

  • 電子交付のデータを使う：会社が電子データを受け付けているなら、そのまま使えます
  • 確定申告で控除を受ける：年末調整に間に合わなくても、翌年の確定申告で同じ控除が受けられます（国税庁）

電子交付のデータは、どう使う？

メールで届いた電子交付のデータは、こんな使い道があります。

  • 会社の年末調整が電子データを受け付けている場合は、そのまま出せる
  • 紙で出したい場合は、国税庁の「QRコード付証明書等作成システム」で、提出用の書面を印刷できる（パソコンのみ）
  • ⚠️ ダウンロードしたデータ（XMLファイル）をそのまま印刷しても、ハガキの代わりにはなりません（iDeCo公式）

僕はハガキで出しているので、電子交付のデータは使っていません。ハガキが届かなかったときの「保険」として、こういう使い方があるのは知っておくと安心です。

正直な注意点

  • ここに書いたスケジュールは2026年分の案内です。来年以降は変わることがあるので、ご自分の運営管理機関の案内を確認してください
  • 年末調整のやり方は会社によって違います。ハガキを出すだけでいいのか、申告書を自分で書くのかは、会社の案内に合わせてください
  • 僕は税金の専門家ではありません。自分のiDeCoのハガキについて調べたことを、素人なりにまとめただけです

まとめ

  • 「電子交付しました」のメールが来ても、紙のハガキは届く
  • 2026年分は10月23日ごろから順番に発送（1〜9月に引き落としがあった人）
  • 会社員は、左上に「重要」と書いてあるページを切り取って会社に出すだけ（申告書を自分で書く会社もある）
  • 届かない・なくしたら再発行。間に合わなければ確定申告で取り戻せる
  • 電子データは、会社が受け付けていればそのまま使える。紙なら国税庁のシステムで印刷できる

毎年当たり前に届くハガキでも、案内が変わるとちょっと焦りますよね。同じように「あれ？」となった方の参考になればうれしいです。

これからもkotsukotsuやっていきます！

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次回予告

次回は…まだ決めてません！笑 ではまた、はせやんでした。

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